Регистрация на фирма на адреса на квартирата — съгласие на хазяина и напускане

Начало › Съвети › Регистрация на фирма на адреса на квартирата — съгласие на хазяина и напускане

Фрийлансъри, малки ЕООД-та и стартиращи бизнеси често регистрират седалището си там, където живеят. Когато живеете под наем, този адрес не е ваш — и собственикът има думата. Ето какво означава регистрацията за двете страни и как да я уредите чисто от първия ден.

Какво казват обявите

В нашата извадка 9 обяви споменават фирма, фактура, служебно ползване или корпоративни клиенти в началните си редове. Медианата им е 800 € при 85 кв.м — над медианата за града, защото много от тях са насочени към фирми като наематели.

Нито една обява не казва дали собственикът позволява регистрация на фирма на адреса. Това е въпрос, който трябва да зададете вие, по възможност преди подписа на договора.

Когато фирмата е наемателят и плаща наема, случаят е различен и е описан в ръководството за служебен наем. Тук става дума за физическо лице, което живее в квартирата и иска да впише адреса ѝ като седалище на своята фирма.

Седалище и адрес на управление

При регистрация фирмата посочва седалище и адрес на управление. Това е официалният ѝ адрес — там институциите изпращат кореспонденция и там търсят представител при нужда.

Адресът се вписва в публичния Търговски регистър и всеки може да го види. За собственика това означава, че неговото жилище става публично свързано с чужда фирма.

Адресът на управление не означава, че в жилището се развива дейност с клиенти или стоки. Повечето малки фирми просто получават поща там, а работата се върши на лаптоп.

Съгласието на собственика

Търговският регистър в последните години изисква документ, че собственикът на имота е съгласен адресът му да бъде вписан като седалище. Проверете актуалните образци и изисквания на сайта на Агенцията по вписванията, преди да подадете заявлението.

На практика това е декларация, подписана от собственика, понякога с нотариална заверка на подписа. Уговорете с него предварително, за да не се окаже, че е в чужбина точно когато ви трябва подписът.

Ако собственикът откаже, не използвайте адреса. Регистрация без съгласие създава проблем и за двамата, а решението с виртуален офис или адрес при счетоводител струва по-малко от спора.

Какво означава това за собственика

Много собственици се притесняват, че фирма на адреса ще им донесе проверки, дългове или посетители. Обяснете честно каква е дейността ви и дали ще приемате клиенти или стоки.

Предложете да впишете в договора, че фирмата ще промени адреса си в определен срок след напускането ви. Това е най-силният аргумент — собственикът знае, че регистрацията няма да остане след вас.

Ако собственикът е по-предпазлив, предложете и малко по-висок депозит за периода на регистрацията. Как се балансират интересите на двете страни, вижте и в ръководството за договора за наем.

Пощата и институциите

На адреса на управление идват писма от НАП, НОИ, банки и контрагенти. Поставете името на фирмата на пощенската кутия и уговорете с собственика, че пощата е ваша отговорност.

Ако отсъствате често, помислете за пренасочване или за куриерска услуга с получаване в офис. Пропуснато писмо от институция може да доведе до глоба, за която никой няма да ви предупреди. Практически съвети има в ръководството за пощата и куриерите.

При проверка контролните органи могат да потърсят представител на фирмата на адреса. Бъдете готови да покажете договора за наем и документа за съгласие на собственика.

Работа от вкъщи и съседите

Работата от вкъщи на компютър не променя характера на жилището. Проблемът започва, когато в жилището влизат клиенти, куриери с палети или служители всеки ден.

Ако дейността ви включва посетители, уговорете го изрично със собственика и помислете за съседите. Входът и асансьорът са общи и честите непознати бързо стават тема на общото събрание.

Някои етажни собствености определят по-високи такси за обекти, в които се упражнява дейност. Попитайте управителя какви са правилата във вашата сграда, преди да сложите табела на вратата.

Счетоводството и наемът

Ако наемът се плаща от вас като физическо лице, той не е разход на фирмата. Ако искате фирмата да плаща част от наема, говорете със счетоводител — това променя и договора, и данъчните последици за собственика.

Не обещавайте на собственика фактури или договор с фирмата, без да сте проверили какво означава това за него. Много хазяи предпочитат наемател физическо лице именно заради простотата.

Ако сте на свободна практика без трудов договор, фирмата на адреса често е част и от доказването на доходите ви пред собственика. Как да го направите, вижте в ръководството за доход без трудов договор.

Как да зададете въпроса на огледа

Не оставяйте темата за след подписа. Още при първия разговор кажете, че имате фирма и искате да впишете адреса като седалище, и попитайте дали собственикът има нещо против.

Обяснете с две изречения какво работите, дали ще идват клиенти и дали очаквате много пратки. Собственикът се притеснява от неизвестното, а конкретният отговор обикновено го успокоява.

Ако той иска да помисли, изпратете му кратко писмено резюме — дейност, срок за промяна на адреса при напускане, кой отговаря за пощата. Така разговорът се превръща в клауза, а не в устно обещание.

При напускане

Промяната на седалището е задължение на фирмата, а не на собственика. Подайте заявлението за промяна скоро след като имате нов адрес и уведомете собственика, когато вписването е готово.

Много собственици задържат част от депозита, докато не видят, че адресът е променен в регистъра. Това е разумно и е добре сроковете да са записани предварително.

Ако не промените адреса, писмата продължават да пристигат на стария и собственикът трябва да ги препраща или връща. Това е най-сигурният начин да развалите добрите отношения след изнасянето.

Още по темата

Нови ръководства за наематели

Още ръководства и анализи

Квартали на София

Виж и всички квартали, цените по квартал и заявката за търсене.

Търсене по тип жилище

Забавно за наемите

Всички забавни статии за квартирите.